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2024IAMEnterpriseWeb

Melhorando a gestão de perfis e permissõesImproving profile and permission management

Sistema criado para centralizar e otimizar a gestão de perfis e permissões em todas as aplicações internas de uma empresa global de cabeamento.A system built to centralize and optimize profile and permission management across all internal applications of a global cabling company.

Ilanna LinsUX Designer
Tela principal: Melhorando a gestão de perfis e permissões
AnoYear2024
PapelRoleUX Designer
PlataformaPlatformWeb
01Meu papelMy role

Meu papelMy role

Conduzi todo o processo de design, do levantamento inicial à entrega final, em colaboração com o gerente de produto, desenvolvedores e QAs. O trabalho envolveu alinhamentos estratégicos com stakeholders, pesquisa com usuários para identificar necessidades e dores, ideação das soluções, prototipação das interfaces e handoff para o time de desenvolvimento, garantindo consistência e clareza na implementação.I led the entire design process, from initial discovery to final delivery, in collaboration with the product manager, developers and QAs. The work included strategic alignment with stakeholders, user research to identify needs and pain points, solution ideation, interface prototyping and handoff to the development team, ensuring consistency and clarity in implementation.

02ResumoSummary

ResumoSummary

Desenvolver uma solução completa para centralizar a gestão de perfis e permissões de todas as aplicações internas da empresa, permitindo criar, atribuir e monitorar papéis de usuários de forma eficiente. A solução visa padronizar processos, aumentar a segurança dos sistemas, facilitar auditorias e oferecer relatórios detalhados de acessos e alterações, garantindo maior controle e transparência na administração das permissões corporativas.Develop a complete solution to centralize profile and permission management for all of the company's internal applications, making it possible to create, assign and monitor user roles efficiently. The solution aims to standardize processes, increase system security, make audits easier and provide detailed reports of access and changes, ensuring greater control and transparency in managing corporate permissions.

03DesafiosChallenges

DesafiosChallenges

  1. Diversos cargos e funções dentro da organizaçãoMany different positions and roles within the organization
  2. Múltiplos contextos e possibilidades de permissõesMultiple contexts and permission possibilities
  3. Necessidade de monitorar atualizações em permissões e acessosThe need to monitor updates to permissions and access
  4. Controle de acesso às aplicações internasAccess control to internal applications
04SoluçãoSolution

SoluçãoSolution

Desenvolvemos um sistema de IAM para centralizar e gerenciar todos os níveis hierárquicos, papéis e permissões dos sistemas internos da empresa. No sistema, os usuários podem criar papéis, atribuir permissões, visualizar todas as aplicações, acessar relatórios de logs de todos os acessos e garantir o controle adequado de papéis e permissões.We built an IAM system to centralize and manage every hierarchy level, role and permission across the company's internal systems. In the system, users can create roles, assign permissions, view all applications, access log reports of every access and ensure proper control of roles and permissions.

05TelasScreens

TelasScreens

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06ImpactoImpact

ImpactoImpact

1sistema central para todas as aplicações internascentral system for every internal application
100%dos acessos registrados em relatórios de logof access events recorded in log reports

Principais entregasKey deliverables

  • Gestão centralizadaCentralized management

    Usuários, aplicações, papéis e permissões administrados em um único sistema.Users, applications, roles and permissions managed in a single system.

  • Permissões granulares por aplicaçãoGranular permissions per application

    Módulos e permissões configuráveis por aplicação atendem aos múltiplos contextos da organização.Configurable modules and permissions per application cover the organization's many contexts.

  • Rastreabilidade para auditoriasTraceability for audits

    Relatórios de logs mostram quem fez o quê e quando, facilitando auditorias.Log reports show who did what and when, making audits easier.

  • Acesso integradoIntegrated sign-in

    O login com conta Microsoft simplifica a entrada dos colaboradores.Signing in with a Microsoft account makes access simpler for employees.

07Olhando para trásLooking back

Olhando para trásLooking back

Com tantos cargos e contextos de permissão, hoje eu começaria com um mapeamento ainda mais detalhado dos papéis existentes, junto aos times de TI e segurança, para propor modelos de permissão pré-configurados e reduzir o esforço de configuração. Também testaria cedo os fluxos de criação de papéis com administradores, já que formulários densos como esses se beneficiam de agrupamentos claros e de uma revisão antes de salvar.With so many positions and permission contexts, today I would start with an even more detailed mapping of existing roles, together with the IT and security teams, to propose pre-configured permission templates and reduce setup effort. I would also test role-creation flows with administrators early on, since dense forms like these benefit from clear grouping and a review step before saving.

Ilanna Lins · UX Designer

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