IA para otimizar relatórios de P&DAI to optimize R&D reports
Solução pass-through com inteligência artificial para otimizar a criação de relatórios de projetos de P&D, garantindo compliance e documentação de legado.A pass-through AI solution to optimize the creation of R&D project reports, ensuring compliance and legacy documentation.
Meu papelMy role
Liderei as etapas de discovery e ideação, defini e conduzi a aplicação da estratégia de pesquisa e supervisei as fases de prototipação, testes de usabilidade e entregas, garantindo alinhamento entre a equipe e a qualidade da solução desenvolvida.I led the discovery and ideation stages, defined and drove the research strategy, and oversaw prototyping, usability testing and delivery, ensuring team alignment and the quality of the final solution.
ResumoSummary
Desenvolvimento de uma solução baseada em inteligência artificial para aprimorar a qualidade dos descritivos de atividades e projetos de P&D de uma empresa multinacional norte-americana de tecnologia da informação, garantindo conformidade com processos de compliance e auditoria.Development of an AI-based solution to improve the quality of R&D activity and project descriptions at a North American multinational IT company, ensuring conformity with compliance and audit processes.
DesafiosChallenges
- Solução precisa integrar-se ao sistema legado desenvolvido por terceiros.The solution had to work with a legacy system built by a third party.
- Desafio de padronizar processos e informações entre diferentes tipos de projetos.Standardizing processes and information across different types of projects.
- Automatização da avaliação de relatórios de projetos e dos descritivos de atividades associadas.Automating the evaluation of project reports and their associated activity descriptions.
- Garantia da autoria dos descritivos, não podendo ser gerado automaticamente pela IA.Guaranteeing authorship of the descriptions, which could not be generated automatically by AI.
SoluçãoSolution
A solução desenvolvida foi um sistema pass-through baseado em inteligência artificial, que não requer integração direta com a aplicação legada. Ela permite avaliar de forma automatizada e padronizada os descritivos de projetos e atividades. Nessa solução, os usuários submetem suas descrições, e a IA fornece insights, correções de ortografia, sugestões semânticas e orientações relacionadas ao contexto dos projetos e das atividades associadas.We built a pass-through AI system that requires no direct integration with the legacy application. It evaluates project and activity descriptions in an automated, standardized way: users submit their descriptions and the AI returns insights, spelling corrections, semantic suggestions and guidance related to the context of the projects and their activities.
TelasScreens
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ImpactoImpact
Principais entregasKey deliverables
Avaliação automatizada e padronizadaAutomated, standardized evaluation
Descritivos de projetos e atividades passam a ser avaliados pelos mesmos critérios, com o nível de adequação visível para o usuário.Project and activity descriptions are assessed against the same criteria, with the adequacy level visible to the user.
IA como orientadora, não autoraAI as a guide, not an author
A Clara sugere correções, insights semânticos e orientações de contexto, mas o texto final continua sendo escrito pelo usuário.Clara suggests corrections, semantic insights and contextual guidance, while the final text is still written by the user.
Adoção sem mexer no legadoAdoption without touching the legacy system
A arquitetura pass-through permitiu entregar a solução sem depender de integração com o sistema de terceiros.The pass-through architecture made it possible to ship the solution without depending on integration with the third-party system.
Mais segurança para compliance e auditoriaMore confidence for compliance and audits
Descritivos mais claros e consistentes fortalecem a documentação de legado exigida pelos processos de auditoria.Clearer, more consistent descriptions strengthen the legacy documentation required by audit processes.
Olhando para trásLooking back
Hoje eu investiria mais cedo em medir a qualidade dos descritivos antes e depois da Clara, definindo indicadores com o time ainda no discovery para comprovar o impacto da solução. Também levaria usuários de diferentes tipos de projeto para os testes já nas primeiras iterações, calibrando o tom e a quantidade de sugestões da IA e reforçando a confiança de que ela orienta o usuário, mas não escreve por ele.Today I would invest earlier in measuring the quality of descriptions before and after Clara, defining metrics with the team during discovery to prove the solution's impact. I would also bring users from different project types into testing from the very first iterations, calibrating the tone and amount of AI suggestions and reinforcing the trust that it guides the user but never writes for them.
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